Nordiska MS-rådet har sitt säte i Stockholm

NHR i Sverige och MS-förbunden i Norge, Finland, Danmark och på Island bildade i början av 90-talet Nordiska MS–rådet. Rådet har till uppgift att stärka de nationella MS-förbundens verksamhet genom kunskaps- och erfarenhetsutveckling och genom att tillse att "best practice" inom MS-vården tillämpas i samtliga nordiska länder.

Tidigare har kansliet och det administrativa ansvaret alternerat mellan deltagarländerna men sedan årsskiftet 2009-2010 är kansliet tillsvidare lokaliserat till Stockholm.

Med detta hoppas vi också få kraft att genomföra fler samnordiska projekt som ska bidra till en bättre MS-vård.

Ur NMSR:s stadgar:

§2 Organisationens formål er at virke for samarbejde mellem de nordiske rigsforbund til gavn for personer med MS og andre neurologiske handicaps.

Nedan publiceras NMSR:s stadgar i sin helhet:

Vedtægter for Nordiska MS-rådet

§1

Organisationens navn er NORDISKA MS-RÅDET (NMSR).

§2

Organisationens formål er at virke for samarbejde mellem de nordiske rigsforbund til gavn for personer med MS og andre neurologiske handicaps.

Virksomheten må dog ikke stride imod de enkelte medlemmers vedtægter og principper og heller ikke fratage dem deres suveræne ret til at beslutte over egen virksomhed.

§3

Medlemskab i NMSR kan opnås af rigsforbund for MS-syge i Norden.

Ansøgning om optagelse skal indgives til Nordiska MS-rådet, som skal behandle angsøgningen på et ordinært bestyrelsesmøde. Beslutning om optagelse skal være enstemmig.

§4

Organisationen utøver sin virksomhed gjennem at:

- udarbeide en løbende toårig handlingsplan,

- arbejde for udveksling af erfaringer og information på det sociale, medicinske og hanidcappolitiske område,

- gennemføre projekter af fælles interesse for 3 eller flere medlemslande,

- organisere nordiske konferencer. Til disse kan indbydes organisationer med nært liggende virksomhedsområde,

- arbejde for at rådets medlemmer og tillidsvalgte gensidigt indbydes til kurser, konferencer og andre sammenkomster,

- medlemmerne gensidigt kan udveksle cirkulærer, tidsskrifter og andet materiale,

- arbejde for gensidige udvekslingsrejser, instituionsbesøg og anden kontaktfremmende viksomhed og

- formidle information om spørgsmål vedrørende den internationale federation og den europæiske MS-platform, i tilfælde hvor samarbejdet mellom medlemslandene må anses for at være af felles interesse. Det er et mål at NMSR planlegger og fremfører en felles nordisk strategi mot EMSP, MSIF og andre internasjonelle organer i spørsmål der NMSR anser at der råder enighet.

§5

Nordisk MS-rådets bestyrelse består af to repræsentanter for hvert riksforbund – hvoraf den ene er en ungdomsrepræsentant under 40 år. Repreæsentanerne vælges for to år ad gangen. For repræsentanterne udpeger hvert riksforund to suppleanter, som kan deltage i rådets møter udens temmeret. Hvis suppleanterne møder alene, har de stemmeret.

Hvert riksforund kan derudover invitere specialister eller andre interesserede, som kan deltage i rådets møder uten stemmeret.

Bestyrelsen afholder hvert andet år et møde, som betegnes generalforsamling. På generalforsamlingen foreslår bestyrelsen, hvilket land der skal have formandskabet i den kommende valgperiode. Det pågældende land udpeger formanden, som tillige fungerer som sit lands repræsentant i valgperioden. Formandskabet skal så vidt mulig cirkulere mellom landene. Bestyrelsen afholder i øvrigt (telefon-) møder efter behov.

På generalforsamlingen vælges en NMSR-fundraisinggruppe bestående af en repræsentant fra hvert medlemsland. Gruppen skal søge at indsamle penge til NMSR-samarbejdet og medvirke til at finde finansiering til besluttede projekter.

Bestyrelsen nedsætter ad-hoc projektgrupper, som med reference til bestyrelsen forestår gennemførelse af besluttede projekter. Det er en del af projektgruppernes opgave – i samarbejde med NMSR`s fundraisinggruppe – at finde finansiering til de besluttede projekter. Gruppens indsamlingsarbejde skal ske uden ulempe for medlemslandenes egen nationale fundraising.

§6

MS-rådets sekretariatsopgaver, herunder udførelse af bestyrelsens beslutninger, varetages af formandslandet, der tillige udpeger en sekretær. I sekretariatet opbevares rådets kasse og andre ejendele. Sekretæren kan deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret. Udgifter til sekretariatsopgaver afholdes af formandslandet, såfremt generalforsamlingen ikke beslutter å organisere sekretariatsfunktionen på annen måde.

§7

Bestyrelsesmøde afholdes mindst en gang om året efter indkaldelse af sekretariatet eller hvis 3 rigsforbund kræver det. Skriftlig indkaldelse med dagsorden skal udsendes mindst to uger før mødet. Forslag til dagsordenen skal indsendes til sekretariatet senest tre uger før mødet. Hvis innkaldelsen sendes som e-post skal man be om kvittering på at indkaldelsen er mottatt.

Inden første ordinære bestyrelsesmøde indkalder sekretariatet navnene på hvert lands repræsentant og suppleant.

Udover ordinære bestyrelsesmøder kan ekstraordinære møder holdes, når bestyrelsen finder det nødvendig. Indkaldelse til ekstraordniært møde skal udsendes mindst en måned før mødet.

Beslutningsreferater av møderne udsendes af sekretariatet senest 8 dager efter mødernes afholdelse.

Møter skal så vidt mulig cirkulere mellem landene.

§8

På generalforsamlingen har hvert land en stemme – i tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget.

Generalforsamlingens dagsorden skal mindst indeholde følgende:

1. Valg af mødeleder og mødesekretær
2. Godkendelse af dagsorden og innkaldelsen til generalforsamlingen
3. Valg af protokolunderskrivere
4. Beretning fra sekretariatet og medlemslandene for den forløbne periode
5. Nordiska MS-rådets regnskaber og revisionsberetning
6. Godkendelse af regnskab og meddelelse af decharge
7. Indkomne forslag fra medlemslandene
8. EMSP og MSIF – nyt, udviking og indflydelse
9. Forslag til kommende virksomhed
10. Budget og fastsættelse af medlemskontigent
11. Beslutning om formandskabets og sekretariatets placering i den kommende virksomhedsperiode
12. Valg af NMSR-Fundraisinggruppe
13. Forslag om tid og sted for næste ordinære møde

§9

Medlemslandene betaler til sekretariatet et årligt kontingent efter en fordelingsnøgle, der godkendes af generalforsamlingen hvert andet år.

§10

Organisationens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet sendes til revision inden den 1.april.

§11

Nordiska MS-rådet tegnes af formanden og sekretæren i forening

§12

Forslag til vedtægter eller omorganisation af Nordiska MS-rådet skal tilstiles medlemslandene senest tre uger førend forslaget skal behandles på generalforsamlingen

§13

Medlemslande, som ønsker at udtræde af organisationen, skal skriftlig meddele dette til sekretariatet mindst 6 måneder i forvejen.

§14

Nordiska MS-rådet kan kun opløses, såfremt beslutning herom tages på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst to måneders mellemrum, hvoraf det første er ordinært. For at beslutning skal være gældende fordres ved hver generalforsamling to trediedels flertal af de stemmeberettigede. Afsteming kan ske ved fuldmagt.

Opløses organisationen beslutter bestyrelsen, hvorledes de resterende midler skal fordeles mellem rådets medlemmer.

Vedtaget på Nordiska MS-rådets møde i Vancouver den 3.september 1993.

Ændret til toårs perioder på NMSR`s møde i Helsinki den 22.februar 1997.

§§5, 6, 7 og 8 ændret på NMSR`s møde i Reykjavik den 8.juni 2002.

§§7 og 12 ændret på NMSR`s møde i København den 7.december 2002.

§§4, 5, 6 og 8 ændret på NMSR`s møde i Oslo den 9.november 2007.